Um fechamento, dois documentos
As peças trocadas saem em NF-e modelo 55 e os serviços de mão de obra em NFS-e, a partir do mesmo fechamento de ordem. Ninguém redigita o que já está na OS, e o cliente recebe os dois documentos juntos.
Detailers, Autocenters e Oficinas
Checklist digital blindado com fotos e a oficina inteira num painel.
Ordem de serviço no celular com foto e assinatura do cliente, faturamento misto de peça e mão de obra, e retorno avisado sozinho.
Checklist com Fotos
Vistoria com fotos de entrada e saída assinada no celular
Agendamento de Boxes
Controle visual de elevadores, mecânicos e prazos
Faturamento Misto
Emissão de NF-e de peças e NFS-e de serviços sem bitributação
Simulação de fluxo operacional para oficinas
Painel da Oficina
6 veículos no pátio
OS 2418
Elevador 1
OS 2421
Aguardando peça
Orçamento pendente
R$ 890,00
Estoque de peças
3 itens
Central de Comando
Sincronizado
FATURAMENTO SEM BITRIBUTAÇÃO
Oficina Rota 12
3 elevadores e cabine de pintura
R$ 52.100 / faturado no mês
Enviar orçamento no WhatsApp
Emitir NF-e e NFS-e
O risco que já estava no carro fica registrado antes de entrar
Fotografe o veículo pelos quatro lados no celular, anote nível de combustível e quilometragem e colha a assinatura do cliente na tela.
- Fotos de entrada e de saída guardadas na nuvem, com data e hora.
- Assinatura eletrônica do cliente presa à mesma ordem de serviço.
- Campos de vistoria configuráveis por tipo de serviço.
Vistoria de entrada
OS 2418
Quilometragem87.432 km
Combustível1/4 de tanque
Fotos anexadas8 imagens
Avaria registradaRisco na porta traseira esquerda
Assinatura do clienteColhida na recepção
Agendamento de boxes e elevadores
Ocupação de elevadores, box de lavagem detalhada e cabine de pintura, para não encavalar veículo no pátio.
Horário
Elevador 1
Elevador 2
Cabine de pintura
08:00
Troca de óleo e filtrosOS 2418, previsão de 40 min
Livre
SecagemServiço da véspera, libera às 09:30
10:00
Livre
Alinhamento e balanceamentoOS 2421, aguardando peça
Livre
14:00
Revisão de 40.000 kmOS 2423, orçamento aprovado
Livre
Polimento técnicoOS 2419, detalhamento
Peça que sai da prateleira sai da ordem de serviço
O balcão e o pátio consultam o mesmo saldo, e o custo da peça acompanha a entrada dela.
Custo médio
Cada entrada recalcula o custo da peça, então a margem da OS sai do valor real pago ao fornecedor, não do último preço lembrado.
Aplicação na OS
A peça lançada na ordem baixa do estoque na mesma operação, com o mecânico responsável registrado.
Compra
Estoque mínimo por item avisa antes de faltar, e o pedido ao fornecedor entra pela nota de entrada.
Faturamento misto sem bitributação
Ao concluir a OS, a peça e a mão de obra saem cada uma no documento que a lei pede.
Margem por ordem
Peça, mão de obra e comissão do mecânico na mesma conta, para saber o que sobrou de cada serviço.
Orçamento aprovado
O cliente aprova pelo link antes de a peça ser comprada, e a aprovação fica anexada à ordem.
R$ 1.240
faturados em média por ordem de serviço este mês
Orçamento para aprovar
O cliente recebe o link, aprova ou recusa, e o pátio para de esperar telefonema.
Veículo pronto
Aviso de conclusão com as fotos de saída, no fim da ordem de serviço.
Hora da revisão
Retorno lembrado seis meses após a troca de óleo ou na quilometragem combinada.
Leve uma ordem de serviço para a demonstração
Mostramos como sua equipe pode registrar evidências, agenda e faturamento a partir de uma rotina real da oficina.
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